为认真、仔细地做好学籍管理工作,杜绝大错误避免小疏漏,特制定《达州电大课程注册与责任分解》,具体内容如下:
一、课程注册流程
①填写注册表——②信息核对——③信息输入——④导出校对——⑤信息修改——⑥导出核对再修改——⑦与教务提供的材料相核对
二、责任分解
①填写注册表:
班主任填写表格,并且让学生核对课程。
②信息核对:
班主任核对课程与人数并签字,核对必须以各班教学计划为依据。
③信息输入:
由相应学籍管理员及班主任将登记收齐的信息输入系统并导出。
④导出校对:
班主任将导出的信息与原始注册表相核对,并用红笔注明有误的信息。
⑤信息修改:
学籍管理员修改信息,班主任配合修改,修改后两人当场一起签字。
⑥导出核对再修改:
将导出的信息打印出来发给学生进行核对并签字、回收。各班主任再对班级、学生数、课程名称等进行整体核对并签字。
将签字的材料各部存档,并将信息进行备份。
⑦与教学管理与服务中心提供的材料(完整的信息)相核对:
学籍管理员将本部所备份的信息与学生管理与服务中心所提供的材料(完整的信息)相核对,并对有误信息作出最后修改。
达州广播电视大学教务处
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